Datenschutzerklärung
der BallSide GmbH für die Basketball-Plattform BallSide.com

Der Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir sind uns der Verantwortung bewusst, die der Betrieb einer Community-Plattform in Internet mit sich bringt. Du hast als Nutzer von BallSide.com Anspruch darauf, dass wir mit deinen personenbezogenen Daten mit größtmöglicher Sensibilität umgehen und für ein hohes Maß an Datensicherheit sorgen. Dabei handeln wir selbstverständlich stets im Einklang mit den strengen Regeln des deutschen Datenschutzrechts, insbesondere den Normen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).

Mit unserer nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir dich über die datenschutzrechtlich relevanten Aspekte unserer Plattform, also über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung deiner personenbezogenen Daten.

Bevor wir in die Details gehen, möchten wir noch einen allgemeinen Hinweis geben:

1. Datenerhebung und -speicherung

Bei der Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten sind bei BallSide.com wie bei jeder anderen Community-Plattform drei Typen zu unterscheiden. Bei den so genannten Bestandsdaten handelt es sich um die Daten, die wir erheben und speichern, weil wir sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung, Durchführung und Änderung des Vertragsverhältnisses über die Nutzung unserer Plattform benötigen. Nutzungsdaten sind solche Daten, die während und durch die konkrete Nutzung unserer Plattform durch dich entstehen. Unter den Begriff Inhaltsdaten fallen dagegen alle die personenbezogenen Daten, die du als Nutzer unserer Plattform selbst aktiv und „freiwillig“ einstellst, also insbesondere die Daten, mit denen du dein Nutzerprofil füllst einschließlich des Nutzerfotos, sowie deine Kommentare, die von dir angelegten Mannschaften etc. – soweit sie jeweils Personenbezug haben.

a) Bestandsdaten

aa) Erhebung

Als Bestandsdaten erheben und speichern wir im Rahmen der Registrierung für unsere Plattform grundsätzlich nur die folgenden Daten (zu den wenigen Ausnahmen siehe sogleich):

• deinen Vor- und Nachnamen,
• dein Geburtsdatum,
• einen (von dir gewählten) Benutzernamen,
• eine E-Mail-Adresse, unter der du erreichbar bist, und
• ein Passwort für den späteren Zugang zu BallSide.com.

Dazu gibt es vier Sonderfälle:

Als Bestandsdaten erheben und speichern wir im Rahmen der Registrierung für unsere Plattform grundsätzlich nur die folgenden Daten (zu den wenigen Ausnahmen siehe sogleich):

• Sofern du unter 13 Jahre alt bist, fragen wir nicht nach deiner eigenen E-Mail-Adresse, sondern nach der deiner Eltern oder deines Erziehungsberechtigten. Diese erhalten von uns eine E-Mail, um zu verifizieren, dass sie deiner Anmeldung bei BallSide.com zustimmen. Deswegen erfragen wir vor der Registrierung auch deinen Geburtstag.
• Wenn du bei der Anmeldung für eine Organisation auftrittst, also zum Beispiel einen Basketballverein anmelden willst, fragen wir nicht nach einem „normalen“ Benutzernamen, sondern nach dem der Organisation. Im Zuge dessen verlangen wir von dir die Versicherung, dass du berechtigt bist, für die Organisation aufzutreten und das Nutzerkonto bei uns für die Organisation zu führen, sowie dass es sich bei dem von dir für die Organisation angegebenen Benutzernamen um den offiziellen Namen der Organisation handelt. Auch diese Versicherung, dokumentiert durch das Anwählen der entsprechenden Checkbox, wird von uns gespeichert.
• Wenn du eine oder mehrere Mannschaften als Coach anmeldest, hast du die Möglichkeit, über das Einstellen bestimmter Inhalte und deren entgeltpflichtigen Abruf durch andere Nutzer Einnahmen zu generieren und zu akkumulieren. Um dir diese Einnahme ordentlich zukommen lassen zu können, erfragen und speichern wir aus abrechnungs- und steuerrechtlichen Gründen bestimmte weitere Daten, nämlich (hier nun zwingend) deinen Vor- und Nachnamen, deine Anschrift, die Angabe, ob du umsatzsteuerpflichtig bist oder (als Kleinunternehmer) nicht sowie deine Steuernummer.
• Wenn du bei uns Credits für den Zugang zu TeamStats und PlayerStats erwerben willst, fragen wir dich, in welchem Land du deinen Wohnsitz hast. Diese Angabe benötigen wir, um automatisiert festzustellen, ob unsere Leistung umsatzsteuerpflichtig ist oder nicht. Wir speichern die Angabe aber nicht.

bb) Hinweis zum Benutzernamen und zusätzliche Daten

Sofern du nicht eine Organisation anmeldest, empfehlen wir bei der Wahl des Benutzernamens –sofern du die E-Mail-Adresse später für andere Nutzer von BallSide.com als Inhaltsdatum sichtbar machen willst, aber auch bei der Wahl der angegebenen E-Mail-Adresse – zumindest darüber nachzudenken, nicht unbedingt deinen bürgerlichen Namen oder sonst einen Namen zu wählen, der es ermöglicht, dich zu identifizieren. Anonymität kann vor unangenehmen Folgen der internettypischen Öffentlichkeit schützen. Bitte beachte in diesem Zusammenhang, dass dein Nutzername grundsätzlich durch alle Besucher der Seite gesehen und letztlich auch durch Internetsuchmaschinen „gefunden“ werden kann. Wenn du einen Kompromiss suchst, hast du die Möglichkeit, in den Privatsphäre-Einstellungen zu bestimmen, dass entweder dein Klarname ständig erscheint oder dass wenigstens andere Nutzer dich auch unter deinem Klarnamen finden können. Diese Einstellungen kannst du ständig deinen Bedürfnissen anpassen.

Soweit wir auf BallSide.com auch entgeltpflichtige Bereiche integriert haben – den Kauf von Credits für den Bezug von Statistiken – oder später noch integrieren, können zu den vorgenannten Bestandsdaten weitere hinzukommen, die wir ggf. benötigen, um die von dir gewünschten Leistungen erbringen zu können. Dabei kann es sich zum Beispiel (nochmals) um deinen bürgerlichen Namen, deine Anschrift, Kontoinformationen und Kreditartendaten handeln. Was wir in diesem Zusammenhang aus umsatzsteuerrechtlichen Gründen immer benötigen, ist die Angabe des Landes, in dem du lebst. Soweit wir solche Daten erheben und speichern, werden sie Teil des Bestandsdatensatzes zu deiner Person. Für die Bezahlung von Credits über Internetzahlungsdiensteanbieter wie z.B. PayPal fließen uns aber keine weiteren Bestandsdaten zu.

b) Nutzungsdaten

Du kannst unsere Internetseiten grundsätzlich ohne die gesonderte Angabe personenbezogener Daten besuchen. Jedoch fallen bei der Nutzung der Plattform einige Daten an:

aa) Logfiles

Wenn du unsere Internetseiten besuchst, speichern wir dabei bestimmte Daten in so genannten Logfiles. Ein Logfile besteht aus dem Beginn und dem Ende des Besuchs auf unseren Seiten, der übermittelten Datenmenge und den Unterseiten, die auf unserer Website aufgerufen wurden. Wir weisen in diesem Zusammenhang vorsorglich darauf hin, dass unsere Logfiles auch die IP-Adressen beinhalten, die wir jedoch nicht auswerten. Unsere Logfiles werden nach 8 Wochen gelöscht.

bb) Nutzungsstatistiken

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, U.S.A. („Google“). Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen (mehr zu Cookies siehe unter der nachfolgenden Ziffer cc)). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung unserer Website (einschließlich deiner IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google wird diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall deine IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Durch die Nutzung unserer Website erklärst du dich mit der Bearbeitung der über dich erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

cc) Cookies

Im Rahmen unserer Internetseiten verwenden überdies auch wir Cookies. Durch unsere Cookies fließen uns die Login-Daten zur Authentifizierung deiner Person als Nutzer (es wird insofern eine ID vergeben), Informationen zum Browsertyp und dessen Version, dem Datum und der Zeit des Besuchs bei uns sowie die Cookie-Nummer zu.

Falls du die Verwendung von Cookies unterbinden willst, besteht dazu bei deinem Browser die Möglichkeit, die Annahme und Speicherung neuer Cookies zu verhindern. Um herauszufinden, wie das bei dem von dir verwendeten Browser funktioniert, kannst du die Hilfe-Funktion deines Browsers benutzen oder dich an den Hersteller wenden. Der volle Anwendungskomfort von BallSide.com wird aber nur erreicht, wenn wir die Cookies setzen können.

Der Datensammlung und -speicherung nach dieser Ziffer 1. b) kannst im Übrigen jederzeit widersprechen.

Am einfachsten verwendest du für den Widerspruch unser Kontaktformular. Du kannst uns natürlich aber auch einfach eine E-Mail an support@BallSide.com schreiben oder uns den Widerspruch per Post an die oben genannte Adresse zukommen lassen.

c) Inhaltsdaten

Wir erheben keine Inhaltsdaten. Wir speichern die von dir auf BallSide.com eingestellten Inhaltsdaten jedoch. Dies ist erforderlich, um die Daten im Internet für Dritte abrufbar zu machen.

2. Verwendung der Daten

a) Bestandsdaten

aa) Allgemeine Nutzung der Bestandsdaten

Deine Bestandsdaten dienen uns insgesamt dazu, dein Benutzerkonto verwalten und unsere Verpflichtungen dir gegenüber erfüllen zu können. Das Passwort und deinen Benutzernamen benötigst du, um dich für eine Session auf BallSide.com anzumelden. Insofern „nutzen“ wir die Daten, um dir den Zugang zur Plattform zu gewähren.

bb) Nutzung der E-Mail-Adresse

Deine E-Mail-Adresse verwenden wir, um dir bzw. deinen Eltern oder Erziehungsberechtigten die Aktivierungs-E-Mail zusenden zu können und um dich in Angelegenheiten deines Benutzerkontos kontaktieren zu können.

Zudem nutzen wir deine E-Mail-Adresse, um dir unseren Newsletter und/oder Benachrichtigungen zu bestimmten Themen zuzusenden. Das geschieht aber nur, wenn du dich aktiv dafür entschieden hast, unseren Newsletter zu erhalten, indem du die entsprechende Checkbox angewählt hast, bzw. wenn du den Empfang der anderen Benachrichtigungen („Neue Nachrichten“, „Neuer Friend Request“, etc.) in den Einstellungen zu den Benachrichtigungen nicht abgeschaltet hast, was du jederzeit tun kannst. Du kannst im Übrigen natürlich auch den Newsletter jederzeit abbestellen, indem du entweder eine E-Mail mit deinem Wunsch an support@BallSide.com schickst oder einfach den entsprechenden Link am Ende des Newsletters klickst.

Daneben gibt es E-Mail-Benachrichtigungen, die dir infolge bestimmter Aktionen anderer Nutzer zugehen, wie z.B. eine Benachrichtigung, dass du als Staff-Mitglied eine Mannschaft bestimmte Rechte bei der Verwaltung der Mannschaft erhalten hast. Diese Benachrichtigungen lassen sich nicht abschalten.

cc) Grundsätze zur Weitergabe von Bestandsdaten

Eine Weitergabe deiner Bestandsdaten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen gelten,

• wenn und soweit es zur Durchführung der mit dir bestehenden Vertragsverhältnisse oder zur Durchsetzung uns zustehender Ansprüche notwendig ist,
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder durch ein Gericht entsprechend verpflichtet werden oder
• wenn es sich um Anfragen von behördlichen Organen, insbesondere Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, handelt, wenn und soweit dies zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

b) Nutzungsdaten

Die Logfiles erheben und speichern wir zum einen aus Sicherheitsgründen, um Fälle des Missbrauchs unseres Dienstes entdecken, nachvollziehen und abstellen zu können. Durch die verbleibenden Daten sowie durch die Analyseleistungen von Google gewinnen wir zum anderen Erkenntnisse darüber, wie unser Dienst genutzt wird. So erfahren wir zum Beispiel, welche Seiten besonders beliebt sind, zu welchen Zeiten die Nutzung unseres Dienstes besonders intensiv ist, wie die Navigation innerhalb des Dienstes durchschnittlich verläuft etc. Solche Erkenntnisse benötigen wir, um dir einen sicheren und nutzerfreundlichen Internetdienst anbieten zu können. Zum anderen dienen sie uns zur verbesserten Vermarktung unserer Plattform.

Am Ende liegen uns durch die Nutzungsdaten relativ detaillierte Daten in statistischer Form vor. Die Daten sind jedoch zum größten Teil anonym, zu einem geringeren Teil pseudonymisiert. Das bedeutet, dass wir nicht wissen, welches Nutzungsverhalten du bevorzugst, sondern nur, dass es irgendeinen Nutzer gibt, der ein solches Nutzungsverhalten hat.

Wir geben die Nutzungsdaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Wir machen hiervon jedoch eine Ausnahme, wenn uns Erkenntnisse vorliegen, die auf eine Gefährdung von Leib oder Leben eines unserer Nutzer oder auch eines Dritten oder auf eine schwere geschehene oder geplante Straftat hindeuten. In diesen Fällen erteilen wir entsprechende Auskünfte an Staatsanwalt, Polizei sowie andere für die Strafverfolgung oder Gefahrenabwehr zuständige Behörden.

c) Inhaltsdaten

aa) Wir „nutzen“ die Inhaltsdaten natürlich insofern, als wir sie wie von dir gewünscht und im von dir gewählten Umfang technisch zum Abruf im Internet bereits stellen.

bb) Die Nutzung von BallSide.com ist weitestgehend kostenlos. Um den laufenden Betrieb und die Weiterentwicklung unseres Dienstes zu finanzieren, benötigen wir aber Einnahmen. Diese erzielen wir unter anderem durch Werbung. Wir behalten uns in diesem Zusammenhang vor, bestimmte Daten zu verwenden, um die Werbung auf dich anzupassen. Also: Anstelle der „Werbung nach dem Gieskannenprinzip“, bei der alle Nutzer die gleiche Werbung sehen, möchten wir die Werbung, die unseren Nutzern präsentiert wird, auf diese zuschneiden können (so genannte „personalisierte Werbung“). Das heißt, dass, falls du beispielsweise aus Köln kommst und dort Basketball spielst, du andere Werbeinhalte angezeigt bekommen würdest als ein Coach aus München.

Wir würden zu diesem Zweck die Bestandsdaten zu Wohnort, Alter, Eigenschaft als Coach, Spieler, Fan, etc. sowie die von dir eingestellten Inhalte auswerten. Auf diesem Weg könnten wir dich bestimmten Nutzergruppen zuordnen (z.B. „männliche Nutzer zwischen 20 und 30 aus Bayern, die Basketball im Verein spielen“) und die Werbung, die dir zu Anschauung gebracht wird, danach ausrichten.

Unter Werbung im Sinne dieser Ziffer 2. c) bb) sind sowohl spezielle Angebote von uns, als auch Angebote Dritter zu verstehen.

In keinem Fall geben wir dabei Nutzungs- oder andere Daten unserer Nutzer an die Unternehmen, deren Werbung wir präsentieren, weiter. Der Datensammlung, -speicherung und -verwendung nach dieser Ziffer 2. c) bb) kannst du im Übrigen jederzeit widersprechen.

d) Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses

Wenn du BallSide.com nicht mehr nutzen und dein Nutzerverhältnis mit uns nicht mehr weiter fortführen willst, löschen wir dein Nutzerprofil einschließlich aller unmittelbar dort eingestellten Beiträge vollständig aus der Plattform (zur Löschung und Sperrung anderer Daten siehe unten Ziffer 5). Textbeiträge, die du als Kommentar auf Drittseiten oder anderweitig eingestellt hast, bleiben aber grundsätzlich erhalten, da ansonsten die Kontinuität unserer Plattform gefährdet wäre. Dasselbe gilt für deine Mitgliedschaften in Mannschaften, wobei ein etwaiges Benutzerbild dort natürlich nicht mehr auftaucht.

Zudem halten wir deinen Benutznamen jedoch auch gespeichert, um einen Diebstahl deiner Identität auf BallSide.com von vornherein zu verhindern.

Wenn du diesen Wunsch gegenüber uns zum Ausdruck bringst, werden wir jedoch selbstverständlich auch deinen Benutzernamen insgesamt löschen.

In diesem Zusammenhang weisen wir jedoch auch nochmals darauf hin, dass du bereits bei der Registrierung überlegen solltest, ob du deinen richtigen Namen oder einen sog. Nick als Benutzernamen führen willst.

3. Privatsphäre-Einstellungen und Öffentlichkeit bestimmter Daten

Mit Bezug auf die Inhaltsdaten solltest du Folgendes besonders beachten:

Du kannst auf BallSide.com in vielfacher Hinsicht Informationen über dich und deine Interessen, Erfolge etc. zugänglich machen. Darin kann man eine „Übermittlung“ personenbezogener Daten von dir, dem Nutzer, durch uns, dem technischen Anbieter der Plattform, sehen. Du entscheidest dabei jedoch selbst, welche Informationen du mitteilen willst. Die Angabe von personenbezogenen Daten erfolgt insoweit auf freiwilliger Basis und stellt natürlich gleichzeitig die Basis einer funktionierenden Community-Plattform dar.

Du kannst – und solltest – in den Privatsphäre-Einstellungen deines Benutzerkontos jedoch in vielfacher Hinsicht festlegen, wer welche deiner Daten und Informationen einsehen kann: Alle anderen Nutzer oder nur deine Freunde? Die Voreinstellungen sind zu deinem Schutz auf eine eingeschränkte Sichtbarkeit gesetzt.

Einige wenige Informationen auf BallSide.com – bitte beachte dies! – sind jedoch allgemein öffentlich zugänglich, und zwar dein Benutzname, dein Benutzerfoto (sofern du eines hochgeladen hast – und die Öffentlichkeit nicht in deinen Privatsphäre-Einstellungen entsprechend beschränkt hast), Stadt, Bundesland und Land, in der bzw. dem du lebst (sofern du diese Daten angegeben hast), Spielerlisten mit Angabe des Geschlechts, etwaige Game Photos und Kommentare auf deiner Profilseite (sofern du solche hochgeladen hast bzw. Kommentare vorhanden sind) sowie in der Rubrik „New on BallSide“ dein mögliches Nutzerfoto, dein Nutzername sowie die Stadt, Bundesland und Land, in der bzw. dem du lebst (auch hier: sofern du diese Daten angegeben hast), wenn und solange du einer der drei neuesten Nutzer auf BallSide.com bist.

4. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält wie jede Website Links zu Websites anderer, mit uns nicht verbundener Anbieter. Nach Anklicken eines solchen Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Verarbeitung etwaig mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten (wie zum Beispiel der IP-Adresse oder der URL, auf der sich der Link befindet). Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte können wir keine Verantwortung übernehmen, da wir auf das Verhalten Dritter keinen Einfluss haben.

5. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung

Auf schriftliche oder in Textform übermittelte Anfrage geben wir dir jederzeit darüber Auskunft, welche Bestands- und Nutzungsdaten über dich bei uns gespeichert sind. Du hast weiterhin jederzeit die Möglichkeit, die Daten zu berichtigen oder durch uns sperren oder löschen zu lassen. Von der Löschung ausgenommen sind ausschließlich die Daten, die wir zur Abwicklung noch ausstehender Aufgaben oder zur Durchsetzung unserer Rechte und Ansprüche benötigen, sowie Daten, die wir nach gesetzlicher Maßgabe aufbewahren müssen. Solche Daten werden jedoch gesperrt.

6. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten unserer Nutzer vor Verlust, unrichtigen Veränderungen oder unberechtigten Zugriffen Dritter geschützt sind. In jedem Fall haben von unserer Seite nur berechtigte Personen Zugang zu deinen personenbezogenen Daten, und dies auch nur insoweit, als es im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

 

Stand: Januar 2010

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